Adjoint administratif

Notre client est à la recherche d’un adjoint administratif afin de soutenir les gestionnaires et les professionnels dans la réalisation de leurs activités quotidiennes. Cette personne joue un rôle clé dans la coordination des tâches administratives et comptables de l’entreprise.

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques ;

• Préparer et traiter les factures, devis et bons de commande ;

• Saisir les données comptables de base (comptes payables et recevables) ;

• Gérer le courrier ainsi que la correspondance interne et externe ;

• Maintenir les dossiers administratifs et comptables à jour ;

• Organiser et classer les documents de l’entreprise ;

• Soutenir les tâches de paie et vérifier les feuilles de temps des employés ;

• Coordonner les rendez-vous et les réunions internes ;

• Assurer le suivi des dépenses et des comptes de l’entreprise ;

• Collaborer avec les fournisseurs et sous-traitants pour assurer le bon déroulement des projets ;

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs ;

• Offrir un soutien actif aux directeurs et aux équipes de travail.

• Diplôme d’études collégiales ou DEP en secrétariat, administration ou bureautique ;

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

• Connaissance de QuickBooks et Netris (atout) ;

• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office ;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, bonne connaissance de l’anglais ;

• Initiative, autonomie, rigueur et souci du détail ;

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités ;

• Polyvalence, esprit d’équipe et facilité d’adaptation.

• Poste à temps plein, du lundi au vendredi ;

• Horaire de 35 heures par semaine (variable selon les besoins) ;

• Salaire horaire entre 25 $ et 30 $, selon l’expérience.

Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.